Rev. 0 del 24/09/2018

Informativa sul trattamento dei dati personali
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/EU)


Soggetti interessati: clienti e fornitori

Titolare del Trattamento APVD S.r.l., nella persona del legale rappresentante, nella qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 2016/679 di seguito “Regolamento”, con la presente La informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.


Finalità e base giuridica dei trattamenti

I dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali e per finalità ulteriori:

  • Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
  • Programmazione delle attività;
  • Storico fatturazione clienti e fornitori;
  • Gestione del contenzioso e attività di recupero crediti;
  • Analisi statistiche interne;
  • Informazioni sulla solvibilità.

 

Il trattamento dei dati funzionali all’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto commerciale e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.


Categorie di dati trattati

I dati che verranno trattati per le finalità sopra indicate sono di natura comune.


Comunicazione a terzi

I dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti esterni incaricati dal Titolare del trattamento, espressamente nominati Responsabili esterni per i trattamenti di competenza, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato, quali:

  • Società di consulenza in materia contabile, amministrativa e fiscale;
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  • Società di recupero crediti;
  • Banche e istituti di credito;
  • Enti ed altri soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto.


Diffusione

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.


Tempo di conservazione dei dati personali

I suoi dati saranno conservati presso i nostri archivi cartacei e digitali, oppure presso Responsabili autorizzati, unicamente per il tempo necessario alle finalità di trattamento o, in subordine, per la durata prevista dalla legge.


Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento qui indicati.

Regolamento Europeo 2016/679/EU – Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato

  • L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
    1. le finalità del trattamento;
    2. le categorie di dati personali in questione;
    3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
    4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
    6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
    7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
  • Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
  • Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
  • Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Per informazione del soggetto interessato sono elencati gli altri articoli del Regolamento sull’esercizio dei propri diritti, che il Titolare è tenuto ad applicare nel trattamento dei dati personali.

Articolo 16 – Diritto di rettifica;
Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento;
Articolo 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati;
Articolo 21 – Diritto di opposizione;
Articolo 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.


Per esercitare i propri diritti, l’interessato deve rivolgersi a:

APVD S.r.l.
Via Brianza 1
41012 – Carpi (MO)
P.Iva 02262250364
Tel. 059/641402
email: info@apvd.it
PEC: apvd@pec.apvd.it

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